Polityka Prywatności GuildLoungeHall

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskiwanych od Państwa przez serwis GuildLoungeHall, prowadzony przez GuildLoungeHall Events Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej zwaną „Administratorem”). Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić poszanowanie Państwa prywatności i ochronę udzielonych informacji osobowych podczas korzystania z serwisu oraz dokonywania zapytań o ofertę.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu jest spółka GuildLoungeHall Events Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Iwicka 49, 00-735 Warszawa. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych mogą Państwo kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: [email protected].

2. Rodzaj Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy dane, które dobrowolnie podają Państwo w formularzu kontaktowym lub podczas bezpośredniej komunikacji. Są to w szczególności:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane dotyczące planowanego wydarzenia (data, lokalizacja, liczba osób)
• Informacje zawarte w treści zapytania

3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Państwa dane są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i ofert: Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja usług: W celu wykonania zawartej umowy o organizację eventu tematycznego.
• Kontakt marketingowy: Na podstawie Państwa zgody, w celu informowania o nowościach i ofertach specjalnych GuildLoungeHall (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Cele analityczne: Poprawa jakości naszych usług i optymalizacja serwisu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• W przypadku zapytań ofertowych – przez okres trwania korespondencji i 12 miesięcy po jej zakończeniu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
• W przypadku realizacji usług – przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i przedawnienia roszczeń.
• W przypadku zgody marketingowej – do momentu wycofania przez Państwa zgody.

5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody).

6. Pliki Cookies i Dane Eksploatacyjne

Nasz serwis GuildLoungeHall wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia poprawnego działania witryny, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników. Dane te są anonimowe i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację tożsamości użytkownika. Mogą Państwo samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.

7. Udostępnianie Danych

Państwa dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Dane mogą być przekazywane jedynie zaufanym podwykonawcom (np. dostawcom usług IT, krupierom realizującym zlecenie, firmom kurierskim) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług GuildLoungeHall i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii internetowej lub zmian w przepisach prawa. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny na stronie serwisu.

9. Organ Nadzorczy

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie.